现在很多企业办公，都选择现代化的软件辅助办公。为什么呢?有什么好处吗?现在化办公软件有哪些呢?瑞人云人力资源服务软件好不好用呢?关于这些疑问，下面，小编给大家一一解答。

为什么要使用现代化办公软件？

　　1、从工作效率方面来看：

　　(1)打破局限性。现代办公管理软件实现了所有工作人员不受时间、空间的限制，随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项，无需担心紧急事项无法及时反馈推进，有效提高流程与协作的效率;

　　(2) 提高内部管理效率。通过内部通信平台，所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的沟通。重要的一点是，还保障了企业内部的交互信息安全。

　　2、 从信息流方面来看：

　　信息流是企业的核心资源，其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而现代办公管理软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式，使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化，真正进入无纸化时代，提高了信息资源流转效率，且最大限度的发挥了企业信息流的应用价值，为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。

　　3、 从工作流方面来看：

　　工作流作为企业不可或缺的业务范畴，包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作。而利用现代办公管理软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的办公模式 。现在，工作人员只需通过电脑填写有关有关表格，系统将依照定义完善的流程自动运行，分部门审批者将会收到各自所属的文件资料，并可依据需要修改、管理、查询、打印等操作，大大提高了工作流效率与效益。

　　4、 从企业成本方面来看：

　　现代办公管理软件将传统纸张填写过程变为电子化，真正实现了无纸化办公，减少了长途话费、传真、复印、打印及办公用纸的耗费，极大的节省了企业的办公成本，避免了资源的浪费，也使得企业的管理更加现代化。

　　5、 其他方面的好处：

　　(1) 标准化的行政管理。现代办公管理软件可将会议、车辆、办公用品等的辅助性工作与日常办公事务相结合，实现了辅助办公的自动化，管理化。通过设定相应的权限，每个人均可了解具体日常工作的进展。

　　(2)提升企业竞争力。现代办公管理软件可帮助企业提高绩效，建立优势的竞争力。如沟通的更加顺畅、业务流程化标准更加高，更好的辅助了管理层对业务及员工的管控。

瑞人云人力资源服务软件好不好用呢？

　　瑞人云人力资源服务软件，是国内首家人力资源全流程服务外包云平台。瑞人云提供用户权限自主分配、员工合同网签、社保薪酬全程追踪、调基补差精算、微信工资条、员工微信端自主服务等功能，帮助企业和人力资源公司，实现智能化、数据化、可视化的人力资本运营。构建了完整的人力资源服务外包闭环，无缝连接在线考勤、薪酬、社保、公积金、商保、福利、金融等服务，让企业管理更灵活、更安全、更高效，让员工的个性需求都能有求必应。

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